Freizeitpass Digital

Im Rahmen Ihrer Sorgfalts- und Aufsichtspflicht ist das gesundheitliche Wohl der Teilnehmenden von zentraler Bedeutung. Mit dem FREIZEITPASS-digital erhalten Veranstalter alle relevanten Informationen sicher, strukturiert und jederzeit verfügbar.

Sorgeberechtigte oder Teilnehmende selbst übermitteln wichtige Angaben zum gesundheitlichen Wohl, zu Besonderheiten, Notfallkontakten und zur Erreichbarkeit – digital verschlüsselt und datenschutzkonform. Mitarbeitende erhalten so alle notwendigen Informationen übersichtlich gebündelt und stets griffbereit – für maximale Handlungssicherheit während der gesamten Veranstaltungsdauer.

Das bisherige, manuell auszufüllende PDF-System wird konsequent weiterentwickelt und an aktuelle Anforderungen angepasst. Der nächste Schritt ist klar: Freizeitpass – digital, effizient und zukunftssicher.

Funktionen im Überblick

Zwei Module – passgenau für Ihren Bedarf

Grundmodul:
Das Grundmodul bietet alle bewährten Funktionen in moderner Form:

Veranstaltungen einfach anlegen
Abfragen individuell konfigurieren
Zugriff auf einen anwaltlich geprüften Fragen-Pool
Ergänzung eigener, individueller Fragen
Bereitstellung einer PDF-Datei zum Ausfüllen

Dieses Modul entspricht inhaltlich dem bisherigen Angebot „Freizeitpass online“ – optimiert und zukunftssicher gestaltet.

Es steht eine Vielzahl von unterschiedlichen Fragetypen zur Verfügung.

Add-On Digitalisierung:
Mit dem optional buchbaren Add-On erschließen Sie das volle Potenzial der Digitalisierung:

Digitale Ausfüll- und Unterschriftsfunktion
Automatisches Erinnerungsmodul (inkl. SMS-Erinnerung bei Fristüberschreitung)
Nahtlose Schnittstellen zu amosWEB für problemlose Datenübernahme
Anzeige und Bearbeitung von Anmeldefragen aus Onlineanmeldungen
Einmalige Datenerfassung – keine Doppelpflege

Mehr Komfort für Sorgeberechtigte, weniger Verwaltungsaufwand für Ihr Team.

Die FREIZEITPASS-APP (iOS & Android)

Im Add-On Digitalisierung enthalten: die kostenfreie Smartphone-App für iOS und Android.

Ihre Vorteile unterwegs:

Datenschutzkonforme Mitnahme aller Freizeitpässe
Offline-Verfügbarkeit – unabhängig von der Netzabdeckung
Spontane Weitergabe einzelner Teilnehmerdatensätze an berechtigte Personen
Mitnahme eines digitalen Freizeitpasses zum Arzt oder ins Krankenhaus – unabhängig davon, wer die verletzte Person begleitet

Für den Ernstfall vorbereitet
Über die integrierte „Notruf“-Funktion können im Schadensfall weitere Verantwortliche schnell und berechtigt auf relevante Daten zugreifen. So wird die Kommunikation mit Sorgeberechtigten und Notfallkontakten sichergestellt – und die Mitarbeitenden vor Ort werden spürbar entlastet.